Description du poste
- Les principales missions:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Profil recherché
Connaissance du Pack office
Connaissance dans le domaine logistique serait un plus
Organisée, a l'écoute, rigueur et précision
Informations complémentaires
Formation en interne
35 h semaine 8h-12h / 14h-17h
Poste pouvant évoluer sur un CDI
Mutuelle
Référence:
AAL/13V
Expérience:
1 à 7 ans
Formation:
Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
Période:
Jour
Déplacements:
Pas de déplacement
Télétravail:
Pas de télétravail
Fonction:
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Secteur:
Transport/Logistique
L'entreprise
TEMP HORAIRE
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