Description du poste
Poste à pourvoir au 1er juillet 2025
Votre mission :
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif & Paie, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité en assurant un suivi rigoureux des dossiers intérimaires, de la paie, de la facturation et du lien administratif avec nos clients.
️Vos principales missions & responsabilités :
- Gestion administrative générale :
Traitement des appels et mails liés aux activités du pôle
Contrôle de conformité des fiches clients
- Gestion des intérimaires :
Suivi des pièces administratives (JDO, RIB, contrats, etc.)
Gestion des documents à la demande (attestations, certificats, formulaires impôts)
- Gestion de la paie :
Collecte et saisie des relevés d’heures
Contrôle des montants INA
Édition et envoi des bulletins de paie
Suivi des acomptes et virements
- Gestion de la facturation :
Vérification des tarifs négociés
Création et envoi des factures (mail, courrier ou ARMADO)
Dépôt des factures chez les factors, gestion des avoirs
- Clôture & déclarations sociales :
Saisie des compléments de prévoyance
Établissement des DSN et déclarations URSSAF, mutuelles, caisses de retraite
Archivage des documents
- Reporting :
Suivi des absences, des avoirs clients et autres indicateurs définis avec la direction
Profil recherché
Profil recherché :
Formation en gestion/administration/paie BAC+2
Expérience en entreprise de travail temporaire (requise)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie (idéalement Banco)
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
Discrétion, autonomie et excellent relationnel
Informations complémentaires
Une équipe soudée et bienveillante
Un poste complet et évolutif
L'entreprise
TEMP HORAIRE
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce qui nous différencie ? Une réactivité boostée par l’IA, sans jamais perdre la proximité humaine. Grâce à des outils digitaux performants et à une utilisation responsable de l’intelligence artificielle, nous répondons vite, bien, et toujours avec attention.
THI, l’intérim humain & intelligent.
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