Assistante Administrative

Le poste

Localisation

Vitrolles, 13127

Durée

1 mois

Temps de travail

7h/j

Horaires

08h12h/13h-16h

Salaire

12,50 € brut/heure

Date de publication

30/07/2025

Rythme

Jour

Référence

AIX-202507-0045

Type de contrat

Intérim

L'agence la plus proche

Aix-en-Provence

Marième - 07 57 95 72 15

5 allée des informaticiens bâtiment Vinci, Aix-en-Provence, 13100

Profil recherché

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
- Expérience préalable en assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement de SAGE
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne communication écrite et orale

Description du poste

Votre agence THI Vitrolles recherche pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur du génie climatique (climatisation, ventilation, chauffage), un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour un remplacement temporaire durant la période estivale.

Ce job est basé à Vitrolles. À noter que le site est desservi par les transports en commun.

Les horaires de travail pour cette mission sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 puis de 13h00 à 16h00.
La mission débutera le 4 août et se terminera le 30 août 2025, dans le cadre d'un remplacement pour congés.

Directement rattaché(e) au responsable administratif, vous assurerez les missions suivantes :
- Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
- Accueil physique, principalement des livreurs
- Rédaction et suivi des bons de commande d'achats via SAGE
- Mise à jour des fichiers Excel relatifs aux achats
- Traitement des factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures, en vue de l'envoi au siège
- Archivage des dossiers clients facturés et clôturés
- Lecture, tri et traitement des mails reçus