Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F)
Le poste
Profil recherché
Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un profil ayant les connaissances et compétences suivantes :
Vous justifiez idéalement d'une expérience significative en agence d'intérim, notamment dans la gestion administrative des salariés intérimaires,
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou commerce, ou disposez d'une expérience équivalente,
Vous maîtrisez idéalement la gestion des contrats de mission, des relevés d'heures, de la paie et de la facturation,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative,
Vous possédez un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients et les intérimaires,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément,
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un véritable esprit d'équipe,
Vous possédez une fibre commerciale et êtes attentif(ve) à la qualité du service apporté aux clients.
Une expérience dans le travail temporaire sera particulièrement appréciée. Les profils issus du secteur des prestations de services pourront également être étudiés.
Description du poste
Votre agence THI Les Milles recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F) afin de renforcer son équipe en interne.
Ce poste se situe à Aix-en-Provence – Les Milles (13).
Au cœur de l'activité de notre agence d'intérim, vous assurez la gestion administrative des salariés intérimaires tout en participant au suivi des entreprises clientes et au bon fonctionnement quotidien de l'agence.
Directement rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurerez les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative des intérimaires : constitution des dossiers, contrats de mission, renouvellements et déclarations administratives,
Récolter, contrôler et saisir les relevés d'heures et les éléments variables de paie,
Réaliser la paie des salariés intérimaires et assurer le traitement des demandes d'acomptes,
Prendre en charge la facturation des entreprises clientes, le suivi des factures et la gestion des avoirs,
Accompagner les intérimaires dans leurs démarches RH : contrats, paie, mutuelle, CET et dispositifs d'aide,
Organiser et suivre les visites médicales et les dossiers de formation des intérimaires,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et entreprises clientes,
Recueillir les besoins des clients, assurer le suivi de leurs demandes et participer à leur fidélisation,
Participer ponctuellement au recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures et suivi des profils,
Contribuer à la prévention des risques professionnels et au respect des procédures de sécurité.
